Coordonnateur(trice) de Production

Chez PixMob, être créatif signifie mettre un sourire sur le visage des gens. Nous essayons chaque jour de réinventer l'industrie du spectacle, grâce à des technologies immersives. Nous créons des atmosphères magiques, et des expériences qui enflamment les foules. Nos objets lumineux ont illuminé les scènes de Taylor Swift, Shawn Mendes, Tiësto, le Super Bowl et des centaines d’événements et d’artistes internationaux, et notre croissance s’accélère au fil des jours.

Le design et l'innovation sont au cœur de notre travail, et nous construisons intégralement notre écosystème. Notre culture repose sur un esprit de redéfinition, car ce qui a fonctionné hier, ne fonctionnera peut-être pas demain. Nous avons besoin de vos forces intellectuelles pour réinventer le futur.

Nous misons sur des gens inspirés par leur travail et leur environnement et qui partagent notre vision. Nous investissons dans notre équipe – et son bien-être –, que ce soit en partant faire du canot pendant un week-end, en offrant des billets VIP pour des spectacles, ou en louant une auberge à la campagne pour nos partys de Noël. Tout cela avec humilité et un esprit de fraternité.

Si vous aimez penser grand, faire les choses et vous amuser, vous pourriez être l'un d'entre nous. Joignez-vous à l'aventure!

Notre équipe grandissante est présentement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) de Production pour la marque PixMob.

Sous la supervision de la Productrice Exécutive, votre principale mission sera de supporter l’équipe de Production. Vous aurez également le mandat de gérer l’efficacité de l’équipe et de vous assurer que tous aient les informations et outils nécessaires à l’exécution de leur travail. Vous serez également un agent facilitateur entre les divers départements, prenant ainsi part à la réalisation des projets.

PRINCIPALES FONCTIONS:

  • Assister les Chargés de projets dans l’organisation d’événements (prise de notes, suivi des échéanciers et préparation de documents);
  • Gérer l’emploi du temps de l’équipe de production et l’attribution des projets;
  • Gérer et mettre à jour la documentation des projets et d'information utiles à l'équipe de Production;
  • Planifier et organiser les voyages et déplacements de l’équipe des projets, et préparer la documentation nécessaire;
  • Gérer les demandes de visas pour les déplacements à l’étranger;
  • Prendre en charge les comptes de dépenses, indemnités quotidiennes (perdiems) et forfaits de l’équipe de Production;
  • Gérer la banque de pigistes;
  • Assurer le suivi des paiements (pigistes, fournisseurs);
    Assister le Directeur de l’équipe de Production et la Productrice Exécutive;
  • Effectuer toutes autres tâches administratives liées aux projets.

 

QUALIFICATIONS REQUISES:

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en communication, gestion, arts visuels ou tout autre formation pertinente
  • Minimum d’un an d’expérience dans un poste de coordination
  • Excellente maîtrise de l’anglais et du français, autant à l’oral qu’à l’écrit
  • Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
  • Expérience dans un domaine connexe aux arts visuels, à l’événementiel ou aux médias interactifs, un atout

 

PROFIL DE LA PERSONNE RECHERCHÉE:

  • Entregent, attitude positive empreinte de professionnalisme
  • Souci du détail, bonne gestion des priorités et débrouillardise
  • Autonomie, initiative, capacité d’adaptation et fortes habiletés organisationnelles
  • Capacités démontrées à mener plusieurs tâches simultanément, à travailler sous pression et en équipe
  • Bon sens des responsabilités et capacité à respecter les échéanciers

 

MODALITÉS

  • 40 heures par semaine
  • Salaire selon l’expérience

 

Veuillez transmettre votre curriculum vitæ et votre lettre de motivation via ce Formulaire.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous ne communiquerons cependant qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.